Apple School Manager – ein Pfeiler in der digitalen Bildung

17.04.2024 16:22 | Linda Schenker

Mit dem Apple School Manager (ASM) bietet Apple eine Plattform, die ICT-Verantwortlichen in Bildungseinrichtungen eine webbasierte, umfassende Lösung zur Bereitstellung von Apple-Geräten an die Hand gibt. In Kombination mit einer Mobile Device Management-Lösung (MDM) von Drittanbietern lassen sich iPhone, iPad, Mac und Apple TV einfach von einer zentralen Stelle aus verwalten. Erfahre in diesem Beitrag, welche Aufgaben der Apple School Manager abdeckt und wie das Tool in Kombination mit einem MDM funktioniert.

Welche Aufgaben der Apple School Manager übernimmt

Der Zugriff auf den Apple School Manager ist Bildungseinrichtungen vorbehalten und die Nutzung ist kostenlos. Ab einer gewissen Anzahl von Geräten fällt aber für die MDM-Lösung eine Lizenzgebühr an. Neben der vereinfachten Bereitstellung kannst du mit dem ASM auch App-Lizenzen in grosser Zahl erwerben und verwaltete Apple IDs erstellen.


Anschaffung von Apple Geräten

Schafft eine Schule Apple Geräte an, vereinfacht der ASM die Ersteinrichtung und übernimmt die automatische Anmeldung beim Mobile Device Management. Dies erfordert, dass die iPad und Co. beim Kauf über das Device Enrollment Program (DEP) zur Organisation hinzugefügt werden. Praktisch daran ist, dass die Geräte bei keinem IT-Administrator über den Tisch müssen, bevor sie von den Schülerinnen und Schülern benutzt werden können. 

Lehrperson steht vor der Klasse mit iPad, das alle Lernenden zeigt

Die Nutzung von Apple School Manager erleichtert die Integration von Geräten im Unterricht. (Foto: Apple)

Bulk Orders für Apps und Bücher 

Durch den ASM können Bildungseinrichtungen benötigte Apps und Bücher in grossen Mengen kaufen. Dies hat den Vorteil, dass es beim gleichzeitigen Erwerb von vielen Lizenzen Mengenrabatt gibt. In Verbindung mit einer MDM-Lösung können ICT-Verantwortliche die Inhalte an Geräte oder Benutzende drahtlos zuweisen oder wieder entfernen. Diese Flexibilität ermöglicht Kosteneinsparungen, weil nicht für jedes neue Gerät für die gleiche Applikation erneut eine Lizenz erworben werden muss. Die Apps sind Eigentum der Schule und sind nur dort im Einsatz, wo sie tatsächlich gerade gebraucht werden. Zudem können Installationen und Aktualisierungen auch durchgeführt werden, obwohl der App Store für die Nutzenden deaktiviert ist.


Verwaltete Apple ID

Für jedes Mitglied einer Bildungseinrichtung kann eine verwaltete Apple ID erstellt werden. Diese wird beispielsweise beim Einsatz von Apple Schoolwork verwendet. Verwaltete Apple IDs unterscheiden sich von privaten Apple IDs, weil sie durch einen Administrator verwaltet werden, der unter anderem Passwörter zurücksetzen kann. Mit einer verwalteten Apple ID haben Nutzende keinen Zugriff auf den App Store, und sie erhalten auch keine E-Mail-Funktionalität, da beides nicht zwingend benötigt wird.

Screenshots von der Apple Classroom App

Die Apple Classroom App erleichtert die Gestaltung des digitalen Unterrichts. (Foto: Apple)

Apple School Manager in Kombination mit einem MDM

Apple Schoolwork hilft Lehrpersonen bei der Unterrichtsgestaltung

Als eines von vielen Werkzeugen unterstützt die App Schoolwork die Bildung. (Foto: Apple)

Vielleicht hast du es bemerkt – die Verwendung eines Mobile Device Management wurde bereits mehrmals in diesem Beitrag thematisiert. Das liegt daran, dass der Apple School Manager nur in Kombination mit einem MDM sinnvoll verwendet werden kann. Dabei bildet der ASM die Schnittstelle zwischen Apple und der MDM-Lösung des Drittanbieters. Will eine ICT-Verantwortliche zum Beispiel neue Apps installieren, kauft sie die Lizenzen dafür über den ASM ein und verteilt sie anschliessend über das MDM. Mit den beiden Lösungen Jamf School und FileWave haben wir als Apple Education Specialists bisher sehr gute Erfahrungen gemacht.


Das Mobile Device Management Jamf School

Jamf School ist eine speziell für Bildungseinrichtungen entwickelte Softwarelösung, die ein effizientes Gerätemanagement von Apple Devices ermöglicht. Sie bietet ein zentrales Dashboard für die Überwachung der eingesetzten Geräte und Apps und erleichtert die Verteilung von Lernmaterialien und die Verwaltung von Benutzern. Jamf School unterstützt Lehrkräfte bei der Gestaltung digitaler Klassenzimmer und fördert eine interaktive Lernumgebung.


FileWave – das MDM eines Anbieters in der Schweiz

Da Filewave verschiedene Betriebssysteme wie Android, Windows, iOS und mehr in einer Lösung verwalten kann, zeichnet sich das MDM durch seine Flexibilität und Vielseitigkeit aus. Damit fördert FileWave eine nahtlose Integration unterschiedlicher Geräte und Plattformen in den Schulalltag, wodurch es die Geräteverwaltung in diversen digitalen Lernumgebungen vereinfacht.

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